ARC CARRIBEAN 1500

 

ARC CARIBBEAN 1500

mis à jour 9/6/15

 

 
 

1 à 3 équipiers souhaités   du  1er au 24 novembre

Individuels ou « 1 team » de 2 pers. max.

 

Une bonne résistance au "stress" est donc indispensable (sans aucune médication !) et une expérience du "très grand large" souhaitable.

 

Les débutants peuvent postuler pourvu qu’ils soient :

 

  • résistants au mal de mer, 
  • non-fumeurs ou capable d'abstention durant 12 jours !
  • omnivores : mangeant de tout (bœuf, porc, poulet, poisson, œufs, pâtes, légumes, riz...) sans régime spécial
  • capables de cuisiner
  • capables de "veiller" (régime de quarts adapté suivant météo, capacité)

1      Dates

  • 31/10 : ouverture du bureau du Rallye à Portsmouth (USA) :  marina  Ocean Marine Yacht Center
  • 1/11 : L'équipage DOIT ETRE sur place 7 jours avant le départ.
  • 8/11/15 : DEPART
  • 18-19/11 : arrivée estimée à Nanny Cay Marina - TORTOLA
  • 20/11 : awards ceremony
  • 20-24 : possibilité arrivée tardive ou possibilité de départ des équipiers (invités à consacrer 2-3 jours après l'arrivée à la remise en ordre du bateau); possibilité de navigation dans BVI & Anguilla
  • 25-26 : jonction avec Saint-Martin
  • 26 : départ des équipiers - possibilité de vol direct SXM-ORY à prix raisonnable

2      Frais

2.1    Participation individuelle aux frais du rallye

2.1.1    Elle couvre :

  • Frais d'inscription de l’équipier pour le rallye et son accès aux activités organisées par le World Cruising Club
  • Avitaillement (Nourriture et Carburant) relatif à la navigation prévue (avec une marge de sécurité)
  • Photos de l'arrivée (version numérique; copiées sur votre carte SD)
  • Photo de la trace du parcours relevée par la « Yellowbrick » embarquée et sera mise à disposition en téléchargement.

2.1.2    Montant forfaitaire :

1200 US$     (régime à bord pas particulièrement frugal !)

  • Moitié à verser sur mon compte dès que votre candidature est acceptée et en tout cas avant le 1er septembre 2015
  • Solde à verser sur mon compte avant le 5 octobre 2015

2.2    Restent des charges individuelles non réparties de l’équipier

  • frais pour rejoindre la marina de départ (ex. vol Bru-Orf à partir de 600€ env. mars 2015), les liaisons de et vers les aéroports
  • frais au départ de la marina de Nanni Cay en Tortola (idem...) pour quitter TORTOLA
  • Taxes d'immigration (entrées et sorties) dans les états visités
  • Communications téléphoniques par le tél.sat. du bord (2$/min)
  • Les T-shirts de l'organisation CARRIB 1500 que l'équipier souhaiterait emporter à déterminer AVANT octobre.
  • Repas et dépenses similaires avant le départ et après l'arrivée. 
  • Navigation Nanni-Cay -> Saint-Martin : caisse de bord forf. 30€/j/p.

3      Escales

En principe : AUCUNE !

Navigation de type transocéanique même si la distance est environ la moitié de la transat de l'ARC Las Palmas (Gran Canaria) - Rodney Bay (Saint Lucia).

Il est indispensable d'avoir une bonne approche préalable des phénomènes "espace" et "houle" pour ne pas vous trouver "cloué(e)" par l'appréhension les premiers jours

4      VISAS

4.1    USA  

4.1.1    Citoyens américain, canadiens : pas nécessaire

4.1.2    Citoyens européens ou de toute nationalité :

  • PARFAIT : le visa de tourisme B1 complet : USA   Formulaire ds-160 ; frais : 160 USD
    • Ne pas demander de visa « Equipage », c’est réservé au personnel navigant professionnel!

    • Procédures sur le site de VOTRE ambassade par exemple en France :
    • http://french.france.usembassy.gov/mobile/niv/procedure.html

      http://french.france.usembassy.gov

  • ESTA :  VALIDE (en principe) pour cette traversée : frais de 20 à 80€ sur des sites surtarifient la soustraitance de ce processus ! mieux vaut passer par le site de l'ambassade ou https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1 les frais sont alors réduits à 14USD !
    • L'arrivée aux USA doit se faire par avion de ligne !
    • Il est possible de quitter par bateau privé avec ESTA
    • Il n'est pas possible d'entrer aux USA par bateau (ou avion) privé avec ESTA
    • L'information m'a été confirmée par les responsables du World Cruising Club 
  •  

4.2    Autres Etats (British Virgin Islands)

4.2.1    Aux Citoyens des USA, Canada, EEE :

les visas sont accordés sur place par les douanes et/ou offices d'immigration contre quelques $ bien sûr !

4.2.2    Autres citoyennetés :

renseignez-vous !

5      À emmener :

5.1    Indispensables :

5.1.1    Sacs :

  • 1 sac souple de 90L à 100L de volume maximum : PAS DE VALISE RIGIDE,  PAS D’ARMATURE inamovible !
  • 1 petit « bagage à main », sac souple sans armature dimensions maximales imposées par les compagnies 50cm*20*40cm soit 40L maximum.
  • les compagnies aériennes "long courrier" acceptent parfois un second « bagage à main » PC ou appareils photos : CELUI-CI NE PEUT AUGMENTER LE VOLUME TOTAL A BORD  !
  • pc & tablettes (<= 10’’), gsm, appareils photos et caméras ne peuvent constituer un volume supplémentaire !          

5.1.2    Protections des pieds

  • 1 ou 2 paires de chaussures antidérapantes (de pont) dont les semelles seront blanches ou claires ! Préférez les modèles sans lacets.
  • 1 paire de bottes (conseillé, pas obligatoire)
  • Souples en matière synthétique (p.e. Lizard Spin), semelle claire également
  • Bottes « cuir » :  pas autorisées (trop agressives pour orteils des autres et le gelcoat)

5.1.3    Vêtements :

  • 3 maillots/bikinis
  • 2 shorts ou bermudas
  • 2 t shirts/ polos manches courtes
  • 2 t shirts/polos/chemisiers manches longues
  • 2 vestes en tissu "polaire"
  • 1 pantalon en toile léger confortable
  • 1 jeans

5.1.4    Divers

  • lunettes solaires polarisées de préférence enveloppantes en polycarbonate avec 1 lien de rétention autour du cou
  • 1 GSM (opérationnel aux USA et sur Tortola ; vérifiez vos possibilités de Roaming) + chargeur 12V fiche type allume cigare (cable USB ne suffit pas !)
  • 1 carte SD pour l'échange des photos

5.1.5    Documents

  • 1 prescription médicale ou rapport médical prescrivant l'usage de vos médicaments !
  • 1 fiche données personnelles, assurances, pers. à contacter etc.
  • 1 enveloppe scellée avec données médicales à consulter en cas de nécessité (restituée)
  • carte d’assurance médicale dans les zones parcourues (Europassistance p.e.)

5.2    Autorisés :

  • pc ou tablette <= 10" (tablette idéale pour lectures) AVEC un chargeur 12V fiche type allume cigare
  • appareil photo compact AVEC chargeur 12V fiche type allume cigare

5.3    En suffisance à bord (inutiles d'en amener) :

  • Essuies, draps, couettes, taies.
  • Shampoings, savons, dentifrices, brosses à dents, rasoirs, tampons, Lingettes.
  • Vestes et salopettes de quart pour 4 personnes.
  • Masques, palmes, tubas.
  • Casquettes
  • Ecrans solaires 15 30 & 50

6      À faire

6.1    De préférence avant le 1er aout 2015

Demander votre visa de tourisme à votre ambassade des USA (si nécessaire) ou votre ESTA

Electronic System for Travel Authorization

6.2    avant le 1er septembre 2015

  • Vérification dentaire sauf si votre dernière visite chez le dentiste date de moins de 6 mois
  • Vérification cardiologique avec test d'effort  (sauf moins de 50 ans ou ayant subi un test datant de moins d’un an)
  • Il n'y a actuellement aucune alerte épidémiologique sur les zones abordées ; aucun vaccin n’est requis.

7      À me transmettre

7.1    dès que j'accepte  votre candidature

  • Copie du passeport (si cela n'a été fait lors de votre candidature) photo
  • 1 photo (fichier numérique) de visage pour votre "badge" du Rallye
  • frais d'avitaillement/inscription : versement de 50% de la quote part avitaillement sur mon compte bancaire

7.2    dès que possible et en tout cas avant le 1er septembre 2015

  • copie de votre billet d'avion pour rejoindre Portsmouth
  • attestation d'assurance médicale "mondiale" USA inclus ! (p.e. EuropAssistance)
  • 1 certificat médical attestant de vos vérifications dentaires récentes, de votre aptitude à l'effort et la pratique de la voile 
  • Copie du passeport
  • copie de votre visa US ou de votre ESTA

7.3    dès que possible et en tout cas avant le 5 octobre 2015

solde des frais d'avitaillement/inscription : versement de 50% de la quote part avitaillement sur mon compte bancaire

7.4    dès que possible et en tout cas avant le 8 novembre 2015

  • copie de votre billet d'avion par lequel vous quitterez TORTOLA ou une autre île
  • OU la preuve de moyens financiers suffisant pour le faire !
 

8      CONTACTS

·       GSM +32475252044      (16-20 h heure de Bruxelles)

·       Skype AVDOUGI         

·       dougivyb@hotmail.com

Andre, http://dougisailyacht.blogspot.be/p/carib1500.html

Atlantique ouest, USA - Caraïbes Portsmouth, Virginie, USA - Nanni Cay, British V

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