ARC CARIBBEAN 1500

 

1      Dates

• 31/10 : ouverture du bureau du Rallye à Portsmouth (USA) :  marina  Ocean Marine Yacht Center
• 1/11 : L'équipage DOIT ETRE sur place 7 jours avant le départ.
• 8/11/15 : DEPART
• 18-19/11 : arrivée estimée à Nanny Cay Marina - TORTOLA
• 20/11 : awards ceremony
• 20-24 : possibilité arrivée tardive ou possibilité de départ des équipiers (invités à consacrer 2-3 jours après l'arrivée à la remise en ordre du bateau); possibilité de navigation dans BVI & Anguilla
• 25-26 : jonction avec Saint-Martin
• 26 : départ des équipiers - possibilité de vol direct SXM-ORY à prix raisonnable

2      Frais

2.1    Participation individuelle aux frais du rallye

2.1.1    Elle couvre :

• Frais d'inscription de l’équipier pour le rallye et son accès aux activités organisées par le World Cruising Club
• Avitaillement (Nourriture et Carburant) relatif à la navigation prévue (avec une marge de sécurité)
• Photos de l'arrivée (version numérique; copiées sur votre carte SD)
• Photo de la trace du parcours relevée par la « Yellowbrick » embarquée et sera mise à disposition en téléchargement.

2.1.2    Montant forfaitaire :

• Moitié à verser sur mon compte dès que votre candidature est acceptée et en tout cas avant le 1er septembre 2015
• Solde à verser sur mon compte avant le 5 octobre 2015

2.2    Restent des charges individuelles non réparties de l’équipier

• frais pour rejoindre la marina de départ (ex. vol Bru-Orf à partir de 600€ env. mars 2015), les liaisons de et vers les aéroports
• frais au départ de la marina de Nanni Cay en Tortola (idem...) pour quitter TORTOLA
• Taxes d'immigration (entrées et sorties) dans les états visités
• Communications téléphoniques par le tél.sat. du bord (2$/min)
• Les T-shirts de l'organisation CARRIB 1500 que l'équipier souhaiterait emporter à déterminer AVANT octobre.
• Repas et dépenses similaires avant le départ et après l'arrivée. 
• Navigation Nanni-Cay -> Saint-Martin : caisse de bord forf. 30€/j/p.

3      Escales

4      VISAS

4.1    USA  

4.1.1    Citoyens américain, canadiens : pas nécessaire

4.1.2    Citoyens européens ou de toute nationalité :

• PARFAIT : le visa de tourisme B1 complet : USA   Formulaire ds-160 ; frais : 160 USD

  • Ne pas demander de visa « Equipage », c’est réservé au personnel navigant professionnel!

  • Procédures sur le site de VOTRE ambassade par exemple en France :

  • http://french.france.usembassy.gov/mobile/niv/procedure.html

    http://french.france.usembassy.gov

• ESTA :  VALIDE (en principe) pour cette traversée : frais de 20 à 80€ sur des sites surtarifient la soustraitance de ce processus ! mieux vaut passer par le site de l'ambassade ou https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1 les frais sont alors réduits à 14USD !
  • L'arrivée aux USA doit se faire par avion de ligne !
  • Il est possible de quitter par bateau privé avec ESTA
  • Il n'est pas possible d'entrer aux USA par bateau (ou avion) privé avec ESTA
  • L'information m'a été confirmée par les responsables du World Cruising Club 
•  

4.2    Autres Etats (British Virgin Islands)

4.2.1    Aux Citoyens des USA, Canada, EEE :

4.2.2    Autres citoyennetés :

5      À emmener :

5.1    Indispensables :

5.1.1    Sacs :

• 1 sac souple de 90L à 100L de volume maximum : PAS DE VALISE RIGIDE,  PAS D’ARMATURE inamovible !
• 1 petit « bagage à main », sac souple sans armature dimensions maximales imposées par les compagnies 50cm*20*40cm soit 40L maximum.
• les compagnies aériennes "long courrier" acceptent parfois un second « bagage à main » PC ou appareils photos : CELUI-CI NE PEUT AUGMENTER LE VOLUME TOTAL A BORD  !
• pc & tablettes (<= 10’’), gsm, appareils photos et caméras ne peuvent constituer un volume supplémentaire !          

5.1.2    Protections des pieds

• 1 ou 2 paires de chaussures antidérapantes (de pont) dont les semelles seront blanches ou claires ! Préférez les modèles sans lacets.
• 1 paire de bottes (conseillé, pas obligatoire)
• Souples en matière synthétique (p.e. Lizard Spin), semelle claire également
• Bottes « cuir » :  pas autorisées (trop agressives pour orteils des autres et le gelcoat)

5.1.3    Vêtements :

• 3 maillots/bikinis
• 2 shorts ou bermudas
• 2 t shirts/ polos manches courtes
• 2 t shirts/polos/chemisiers manches longues
• 2 vestes en tissu "polaire"
• 1 pantalon en toile léger confortable
• 1 jeans

5.1.4    Divers

• lunettes solaires polarisées de préférence enveloppantes en polycarbonate avec 1 lien de rétention autour du cou
• 1 GSM (opérationnel aux USA et sur Tortola ; vérifiez vos possibilités de Roaming) + chargeur 12V fiche type allume cigare (cable USB ne suffit pas !)
• 1 carte SD pour l'échange des photos

5.1.5    Documents

• 1 prescription médicale ou rapport médical prescrivant l'usage de vos médicaments !
• 1 fiche données personnelles, assurances, pers. à contacter etc.
• 1 enveloppe scellée avec données médicales à consulter en cas de nécessité (restituée)
• carte d’assurance médicale dans les zones parcourues (Europassistance p.e.)

5.2    Autorisés :

• pc ou tablette <= 10" (tablette idéale pour lectures) AVEC un chargeur 12V fiche type allume cigare
• appareil photo compact AVEC chargeur 12V fiche type allume cigare

5.3    En suffisance à bord (inutiles d'en amener) :

• Essuies, draps, couettes, taies.
• Shampoings, savons, dentifrices, brosses à dents, rasoirs, tampons, Lingettes.
• Vestes et salopettes de quart pour 4 personnes.
• Masques, palmes, tubas.
• Casquettes
• Ecrans solaires 15 30 & 50

6      À faire

6.1    De préférence avant le 1^er aout 2015

6.2    avant le 1^er septembre 2015

• Vérification dentaire sauf si votre dernière visite chez le dentiste date de moins de 6 mois
• Vérification cardiologique avec test d'effort  (sauf moins de 50 ans ou ayant subi un test datant de moins d’un an)
• Il n'y a actuellement aucune alerte épidémiologique sur les zones abordées ; aucun vaccin n’est requis.

7      À me transmettre

7.1    dès que j'accepte  votre candidature

• Copie du passeport (si cela n'a été fait lors de votre candidature) photo
• 1 photo (fichier numérique) de visage pour votre "badge" du Rallye
• frais d'avitaillement/inscription : versement de 50% de la quote part avitaillement sur mon compte bancaire

7.2    dès que possible et en tout cas avant le 1er septembre 2015

• copie de votre billet d'avion pour rejoindre Portsmouth
• attestation d'assurance médicale "mondiale" USA inclus ! (p.e. EuropAssistance)
• 1 certificat médical attestant de vos vérifications dentaires récentes, de votre aptitude à l'effort et la pratique de la voile 
• Copie du passeport
• copie de votre visa US ou de votre ESTA

7.3    dès que possible et en tout cas avant le 5 octobre 2015

7.4    dès que possible et en tout cas avant le 8 novembre 2015

• copie de votre billet d'avion par lequel vous quitterez TORTOLA ou une autre île
• OU la preuve de moyens financiers suffisant pour le faire !

8      CONTACTS